薪水晚發一天違法嗎？搞懂勞基法薪資規定與薪資明細重點！

每逢月底又進入了計薪週期，也是人資們最頭痛的時期，因為員工出勤、加班、請假等資料不完善，導致算薪過程需花費更多時間來修正與核對，還可能導致薪資遲發。勞動部因此收到許多民眾陳情雇主薪水晚發，奠定了「工資給付指導原則」。 

薪資一但延遲發放，有可能會降低員工的信任與滿意度，為了避免這樣的情況發生，導入人資系統顯得更為重要，它能協助企業整合員工出勤、加班、請假等資料，減少人工核對的錯誤與時間耗費，大幅提升薪資核算的準確性與效率。 

依《勞基法》薪資發放有時限！薪水晚發一天也可能觸法 

於112 年 2 月 9 日，勞動部公布「勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則」來規範，避免工資計算週期過長，導致勞工維持生活所需短缺。那麼規範內容還有什麼重點呢？ 

勞基法怎麼規定薪資發放時間？不得任意延後 

按《勞動基準法》第23條第1項來看，工資之給付，延遲發薪即為違法，不論幾天都不行，除非雙方有約定或不可抗力因素。除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。 

不過台灣實務上，大部分企業都是採用按月發放一次薪資，根據內政部台內勞字第422382號函曾釋疑，勞資雙方事先約定好每月工資給付時間與發放次數，在約定時間內提前或是準時發放給員工都是合法的！ 

工資計算週期結束15天內，為最晚發薪日 

目前工資給付指導原則規範最晚應在「15天」內發薪，依照「企業規模」不同，發薪日規範也有不同的適用期限。 

發薪日遇到假日，最晚應在約定發薪日期內發給 

現在許多雇主是透過銀行轉帳薪資避免遲發工資，建議雇主準時或提前發給，以免發生其他勞資糾紛。 

薪資明細一定要給嗎？勞工有權完整了解薪資內容 

根據《勞基法》第23條，公司應提供書面薪資明細 

• 明細需清楚列出：底薪、加班費、獎金、扣款項目等 
• 電子薪資單亦可，重點是需「可供查核與保存」 

只做到這個月，離職當天沒有清算當月薪資？ 

按勞基法施行細則第9條，雇主依法終止與勞工之勞動契約時，應即結清工資給付勞工。原則上，最好能在終止合約的當天結清所有款項，最遲也應該在約定的發薪日支付。 

若雇主積欠薪資，遲遲不發薪水該怎麼辦？ 勞檢處提醒，雇主如未按約定日期發放工資、未全額給付工資或未主動提供薪資單，經查證屬實者，依法可處新台幣2萬元以上、100萬元以下罰鍰，提醒雇主不要誤觸法令。 

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用 1HR 人資系統自動計算、發送薪資單，保障企業與員工雙方權益 

要避免薪資發放出錯，遵守「按時、全額、薪資單」這三大原則很重要。 透過系統整合員工的考勤、加班、請假等資料，不管每位員工的薪資結構多複雜，1HR人資系統都能在三分鐘內快速完成當月薪資計算。系統還能自動生成薪資條，方便員工隨時查閱，大幅降低出錯的機率，同時也提升了員工的信任和滿意度。 

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