用 LINE 請假主管沒回怎麼辦？一鍵管理出勤更省力

現在資訊發達，企業部門講求方便，也會開設 LINE 群組溝通公事、聯絡事情。不少員工也會利用「用 LINE 請假」，那到底該不該准假？也成了主管與人資常常碰到事務。對於員工而言，如何傳達合適的請假通知也是一門學問。

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員工臨時用LINE請假，勞工局：並不違法

首先我們先來看勞工請假規則前段內容：勞工請假原則上需要「事前」、「親自」用「口頭」或「書面」詳細說明請假的理由和天數。但是LINE請假算是口頭請假還是書面請假？

勞動部於 2015 年 5 月 4 日函釋，「依勞動基準法及勞工請假規則等法令規定，勞工如有請假之事由，雇主依法應給假，勞工若以通訊軟體告知雇主請假理由及日數，事後仍應依工作規則之規定或勞動契約之約定辦理請假手續」。因此，透過 line請假 告知基本事由，在法律初步認定上是可行的。

用LINE請假切記重要補辦程序，防止曠職風險

上訴可得知，勞工請假時，若以通訊軟體告知雇主請假理由及天數，就符合請假規則。但勞工傳了訊息後要特別注意，雇主是否有「已讀」與「同意」，需要雇主回覆才算請假完成。如果遇到請假主管沒回或已讀不回的情況，仍不算請假完成，一不小心還是會被視為曠職，這要特別注意！

勞工事後若未補完請假手續，則雇主也可以依法記曠職。由於每間公司的規定都不同，雇主應在員工到職時就讓員工了解請假相關規定，並在勞動契約或工作規則中清楚寫上請假相關事項，確保請假告知主管後，員工知道仍須完成系統或紙本流程。小公司若沒有訂定請假程序，也可以參考勞動部提供的工作規則範例。

有什麼方法讓勞工用 LINE 告知請假後，又能同時用手機 APP 上請假單呢？身為人資好朋友不得不推一下 1HR 差勤管理系統，讓主管、人資線上一鍵簽核，節省紙本簽核流程外，也能讓人資減少人工計算差勤薪資的時間。

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