早上回覆電話、郵件？想獲得上司青睞，一件事你做反了！

價值驅動型專業人才知道，把重要的事優先安排在早上。每個人大腦運作的方式都不太一樣，但對大多數人，尤其是對25歲以上的人來說，早上是工作效率最高的時候。
 

大腦能量充沛，用早上完成重要的事

大腦就像手機電池。更具體地說，大腦每天要消耗600到800大卡的熱量，用來處理生存所必需的資訊。在睡眠時，大腦會重新充電，準備迎接新的一天。所以早晨時的大腦能量，通常會比吃完午餐後來得充沛與警醒。

在開始處理最緊迫的專案之前，如果你是先接聽電話或回覆郵件，那就是把珍貴的大腦能量給了低報酬的機會，浪費一天中最寶貴的時光。等你之後終於「有時間」處理重要事務，大腦已經累了，就無法發揮最佳表現。請見【圖表3-4】。


不僅如此，如果你把早晨時光保留給重要專案，接下來一整天你都能安心，因為當天重要的事都已經完成了。

價值驅動型專業人才都在早上完成重要工作。

如果會議會耗盡你的能量，那就安排在下午。如果處理發票是你最重要的任務，那就在一天的前兩個小時內處理，之後再查看郵件。如果擬定商業策略是你的首要任務，那就在一天的第一個小時內琢磨策略，之後再開始接聽電話。

「把重要的事優先安排在早上」，這個想法聽起來沒什麼，但許多價值驅動型專業人才發現，光是採取這個方法就能擁有一項神祕的超能力。在其他同事踏入辦公室後立刻落入干擾陷阱的同時，價值驅動型專業人才已經用兩小時處理最重要的任務。

這樣的紀律和能力，一定可以贏得客戶和同事的信任，也能讓他們得到更多的敬重、更多的金錢，以及更愉悅的職涯。

本日極簡商業課摘要
在頭腦最清醒的早晨，優先處理高報酬的機會。

鎖定時間，讓工作事半功倍

比爾．蓋茲開會從不遲到。有人問他為什麼，他說：「因為時間是我唯一無法買到更多的有限資源。」

「時間就是金錢」這句老話，並不全然正確。時間比金錢寶貴多了，事實上，時間就是生命。我們如何運用時間，決定了生活的品質。可惜的是，大多數人並沒有妥善思考該如何管理時間。這不代表他們的時間沒有被管理。當然有。管理他們時間的是電視、學校行事曆、人際關係、廣告和工作。

我們永遠不會讓別人管理自己錢包裡的錢，那為什麼要讓別人管理我們的時間呢？況且，時間還遠比金錢更寶貴。

價值驅動型專業人才知道，時間是他們最貴重的資產，所以會妥善管理時間，使時間投資獲得最高報酬。而且因為人生不是只有工作，所以價值驅動型專業人才知道該如何鎖定時間，事半功倍，這樣才能把更多寶貴的時間用來與家人朋友相伴，以及享受其他嗜好。
 

找出高報酬機會，集中火力完成

我認為時間就像高速公路上的多線道，有些線道確實能開得較快。在大多情況下，如果我們可以一路走內線，就能開得更快。外線每隔一段路就有交流道，會導致車子必須放慢速度。

鎖定時段讓自己不能分心，就相當於移至內線，踩下油門。

在早晨的反思儀式及優先處理要事之後，接下來請鎖定一天剩下的時間，請見【圖表3-5】。在一小時、兩小時或三小時的時段中，你可以完成許多事。相反的，一心多用只會讓各種干擾支配你的注意力，反而降低生產力。


你的事業基礎在於提高每項活動的產出，比起未能妥善運用時間的專業人才，價值驅動型專業人才可以在同樣時間內完成雙倍工作。

高績效專業人才會事先鎖定一週內的時間。就我而言，週一整天、週二早上和週三早上都預留給寫作，週二和週三下午保留給會議，週四和週五半天，則撥給錄 podcast 和影片。事先鎖定時間，讓我能拒絕干擾，畢竟我已經有約了。在一天開始前，我已經預先知道要去哪裡、要做好什麼事。

重點是創造一種生產力的節奏。一旦你清楚高報酬機會是哪些，就可以把一週分成不同區塊，集中完成這些事。

有什麼重要任務是你每週都必須做的？試著把這些任務集中在事先預定好的時段裡。此外，記得鎖定個人時間，才不會不小心把會議時間安排在保留給家人與朋友的時段裡。鎖定時間才能事半功倍，把時間交託給命運，等於是白白浪費。

本日極簡商業課摘要
價值驅動型專業人才知道如何鎖定時間，創造出生產力節奏。

本文摘錄自：《極簡商業課：60天在早餐桌旁讀完商學院，學會10項關鍵商業技能》，作者：唐納．米勒，先覺出版