人力盤點聚焦供需全覽，釐清人員數量與技能分布；職位描述則具體定義職稱、職責、所需技能與報告關係。兩者合力識別關鍵職能，協助規劃組織架構與人力需求，是打造人力策略與績效管理的重要關鍵。

明明有開職缺，履歷卻寥寥無幾？不是求職者不夠好，而是你的招募流程可能踩了5大常見誤區。從公司簡介、工作內容到主動招募策略，只要配合行動人資系統，不僅能提升品牌吸引力，更能優化整體招募效率。

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工讀生與兼職勞工若具雇傭關係，即須投保勞健保與提撥勞退金，切結書無法免除雇主責任。1HR人資系統協助自動辨識投保條件、提醒調保與核對保費，確保法規合規，降低違法風險，提升人資效率。

薪資遲發恐觸法、影響員工信任。依《勞基法》薪資應於計算週期結束15天內發放，並提供明細。1HR人資系統整合出勤與請假資料，自動算薪、發送薪資單，減少錯誤與延遲，提升效率與員工滿意度。

服務業常採用兩頭班排班因應高低峰客流，但須注意勞基法規定空班不計薪、不得要求待命。1HR人資系統協助企業自動化排班，確保合規、省時又彈性，適用旅宿、醫療、零售等行業，提升人力配置效率與溝通透明度。