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自我介紹怎麼說?3步驟打中面試官的心

自我介紹是面試時讓人留下深刻印象的關鍵之一,在短短幾分鐘裡,求職者必須證明自己的專業知識與表達能力,以及錄用後能否成為公司的助力。跟著這三個步驟,準備一份簡短且精彩的自我介紹,讓面試官對你產生興趣!

自我介紹怎麼說?3步驟打中面試官的心
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文 / 吳芷芯

超過90%以上企業在面試的時候,第一句話就是請你先簡單的自我介紹。在短短幾分鐘內,如何去蕪存菁,展現自己最出色的一面並令人印象深刻呢?跟著以下步驟,準備一段精采的自我介紹,將自己「推銷」出去吧!

第一步:了解自我介紹的背後涵義

正所謂「知己知彼,百戰百勝」,了解面試官、企業主請你做自我介紹的涵義,就能擬定對應的策略。

很多人會疑惑,為什麼對方明明拿著自己的履歷,卻還要求自我介紹呢?

其中一個原因可能是因為面試官剛剛忙完,還未有空閒的時間查看你的履歷,藉著自我介紹的時間,一邊聽一邊瀏覽履歷與相關資料;另一個原因則是為了在最短的時間內,確認你的工作經驗、特質是否與職缺相符,並且觀察說話時的口條與邏輯能力。如果沒有事前準備,自我介紹從家庭成員開始說起,那可是會讓面試官眉頭深鎖的。

因此自我介紹的內容,必須切合職務內容與要求,讓對方從過往的工作經驗中,了解你是不是他們要的人選,如果只是將履歷上的資料再講一遍,而忽略說明實際的經驗來證明自己的能力,就錯失了讓面試官更進一步了解自己的機會了。

第二步:準備吸引面試官的內容

Prepare-what-to-say

為了在短短幾分鐘的自我介紹中,讓面試官對自己留有良好印象,進而被聘用,選擇「說什麼」與「怎麼說」就顯得很重要。我們可以分為下列三點來準備:

  • 職位需要的特質
    每一種職位需要的特質不同,千篇一律的回答「願意吃苦」、「耐操」,那與前面99位求職者又有什麼不一樣呢?找出面試職位所需要的特質(可以上職務大辭典查看各職務說明),並將自己的個性、特色與職位做結合。
    如應徵公關人員,就可以往善於團隊合作、個性開朗活潑方面著手,如果是會計,則強調自己做事專注且謹慎,更有加分的效果。
  • 與眾不同的經歷
    回顧過往,篩選出最獨特也最具代表性的經歷,放入自我介紹中,不僅能加強印象,還能讓面試官對你產生興趣。
    如果是社會新鮮人,可以從社團活動、過往比賽著手,像是擔任社團幹部或是去過哪一間公司實習等等。舉例來說,面試法律相關工作時,可以說自己曾在法律扶助基金會當志工,並延伸自己對社會議題、法案流程的重視。

    「我最大的缺點是不擅長在人群前表達自己的意見,當面對太多人時,容易因為緊張而無法維持平常心。有次部門開會輪到我發表意見,卻因為緊張導致說話結結巴巴,連語順都亂七八糟,開會結束後感到無比的後悔。
    若是已有工作經驗的人,則應該選擇工作上的成就來分享,例如:擔任行銷企劃時曾為業主舉辦新開幕門市的宣傳活動,成功創造討論熱度,並吸引民眾前往門市消費;或是在前公司擔任行政職時,調整產品與零件的庫存登記流程,減少重複叫貨以及庫存過期的情況,每個月為公司節省了30%的支出。
  • 量化經歷與成就
    只說出自己曾經擔任什麼職位,無法讓面試官理解在職期間所做出的特殊貢獻,若像是前面舉例中提到「每個月為公司節省了30%的支出。」利用30%的具體數字來展現成果,就能讓人清楚知道你曾經為公司帶來什麼樣的效益,同時證明自己的價值。

不只節省支出可以數字化,工作上的內容其實也能量化,提供幾個例子給大家參考:

  1. 在擔任XX公司的社群小編期間,公司的貼文平均互動率成長到30%,且有被三家新聞轉載過的經驗。
  2. 在擔任行銷企劃時,曾操作 EDM 行銷,觸及到購買的轉換率高達 15%,是公司近年來最好的成效。

將工作成果變成實際的數字來展現,即使接電話的客服也可以用數字彰顯自己的能力,例如:「我為公司解決很多客訴」與「平均每天解決15位以上的客訴」,後者藉由數字呈現自己一天能處理的工作量,比起前者更令人印象深刻。

第三步:訓練表達方式,展現從容與自信

Introduce-yourself

同一份自我介紹,一人緊張而詞不達意;另一人卻從容自在、侃侃而談,當然是後者的錄取機會比較高。精心準備內容後,也要學習如何表達,才能夠順利且完整的展現自己的優秀,以下有幾個準備方向:

  • 說話自然且具節奏
    一口氣念完背好的台詞,死板的語氣會讓人感受到自己的不安,因此在正式面試前需將自我介紹練習得自然、流暢,將說話時的節奏適當放慢,呈現落落大方的態度。
  • 改掉不適當的肢體語言
    人與人的溝通有55%是靠肢體語言,因此改掉抖腳、把玩頭髮等不莊重的行為舉止,並避免直接用手指著對方、雙手胸前交叉等等,這些動作容易讓面試官在整個過程中對你產生負面印象。
  • 目光接觸
    相比一直看著桌面,與面試官保持目光的接觸可以建立彼此的信任,並透過眼神表現出自己對職位的興趣與熱忱。如果面試官不止一位,則要提醒自己要與房間中的每個人進行眼神交流,不要忽略任何一人。
Best-introduce-yourself

無論是面試、演講或社交活動的自我介紹,也都可以善用這三個步驟來介紹自己,不僅得到良好的第一印象,也能讓大家用最快的速度認識你。

 

一段完整且精彩的自我介紹,能迅速吸引面試官的注意力,讓面試大幅加分!快跟著這三個步驟準備,時時練習加強熟練度,在面試當天展現出自己的專業與經驗,同時表達出對這份職缺的熱情和興趣,就能在面試官心中留下深刻的印象,增加面試成功的機率。

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