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面試要求簡報是刁難嗎?HR揭露真實原因

對HR來說,簡報不只是測技能,更是態度與投入的展現。說「怕麻煩」容易被解讀為懶散、不願負責。面試簡報不求華麗設計,而是看候選人是否理解職務、展現邏輯與企圖心。

面試要求簡報是刁難嗎?HR揭露真實原因
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「請問這個簡報是一定要做嗎?有點麻煩耶,我可以用口頭講就好嗎?」

當我接到這通電話時,手上剛好在排部門主管的面試流程。那位求職者是我們原本很看好的對象,履歷漂亮、經歷也足夠,剛好這份職缺希望入職人選具備簡報與邏輯溝通能力,因此安排了「簡報報告」作為最終面談的一部分。

但這句「很麻煩」,最終取消了面試。

簡報不是刁難,而是工作的一部分

我們要求簡報不是在考你PPT做得多美,也不是要你自我表演,而是因為——這就是工作本身會需要的能力。

這類型面試設計,通常出現在以下幾種類型的職缺中:

  • 需要提案的行銷職
  • 需要說明流程的專案管理職
  • 需要簡報內部規劃的幕僚角色
  • 需要向客戶展示解決方案的業務工程師

如果你連面試簡報都不願意做,HR或主管就會立刻想:

「那你進來後,遇到這種狀況也會說『好麻煩』嗎?」

HR這樣思考:你回應的不只是「簡報」,是工作態度

當你說「這個可以不用嗎?很麻煩」,HR內心會浮出這些疑問:

  • 你真的理解這份職務內容嗎?
  • 你不做簡報,是因為你不會?還是你不想準備?
  • 你現在就嫌麻煩,進來以後會不會事事敷衍?

尤其當其他候選人都願意花心思準備簡報時,你的「不想做」就不會被理解成「坦率」,而是「懶散」與「沒有意願」。

我們不是要你完美,而是要你投入

有些求職者以為要做到精美、商務級才算合格,實際上不是。HR與主管真正想看的是以下幾點:

1. 你是否花時間了解這份工作?

你的簡報內容有沒有回應職缺職責?是否提到實務操作方式?這是判斷你是否認真看待機會的關鍵。

2. 你的表達與邏輯如何?

哪怕只是用簡單的三頁、五頁,也可以呈現你邏輯如何鋪陳、語言是否清晰,這會直接影響錄用決策。

3. 你有沒有企圖心與責任感?

準備簡報雖然辛苦,但願意做的人,代表他看重這個機會,也願意用行動證明自己。主管最重視的,就是這種「做事的人」。

「怕麻煩」這件事,在面試中非常致命

許多HR其實願意幫求職者彈性調整,但當聽到「這個好麻煩」、「可以省略嗎」、「我不想準備這些格式」等句子時,基本上錄取可能性已經大打折扣。

這不只是在測你準備力,也是在觀察你的「心理溫度」——是否真的想來、是否願意為這份工作多付出一點。

求職者可以這樣做:用準備展現企圖心
如果你遇到簡報型面試,不必緊張,但也別輕忽。

這裡有幾個簡單建議:

  1. 把簡報當成一次提案機會
    • 不需要花俏設計,但內容邏輯要清楚,開頭說你要講什麼,最後總結你建議什麼。
  2. 內容最好跟工作職責有關
    • 例如應徵專案職,可以分享過往你執行的專案流程與結果;行銷職可以分享過去操作的活動或一份簡單策略分析。
  3. 不會用PPT,也可以用Google簡報或圖文方式呈現
    • 現在工具眾多,不是格式取勝,而是內容有意義才重要。
  4. 若真的有困難,應提出具體討論而不是一句「可不可以不要」
    • 例如:「因工作緊湊,若能以簡報架構為主、口頭報告為輔,我會更有信心呈現自己,是否可以這樣進行?」

你說這個麻煩,那主管會怎麼信任你?

職場上,沒有哪個任務是「剛剛好不麻煩」。

面試也不是服務你個人,而是讓你有機會「證明你可以勝任這份工作」的過程。

你選擇不做簡報,代表你選擇不參與這個機會。

而HR與主管,也會選擇放下你這份履歷。

請記得:你怕麻煩的態度,正是HR最怕錄取的對象。

本文經 ADIO 授權
文章來源:一份簡報就是你對這份工作的態度測試:別用一句「好麻煩」斷送錄取機會

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作者簡介

我是ADIOBRICK / 結合創作與職場觀察的多元空間,分享立體像素藝術、拼豆與積木設

這裡是結合創作與職場觀察的多元空間,分享立體像素藝術、拼豆與積木設計圖紙,也記錄我在工作中使用AI工具的實測經驗,並不定期更新HR相關的職場觀察與心得。無論你對像素藝術有興趣、想了解AI應用,或是想看看人資在想什麼,這裡都歡迎你一起交流與討論。

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