變形工時排班怎麼排？用這招助攻國定假日補假不出錯

變形工時適用於餐飲、零售等排班彈性需求高的行業，但國定假日如果撞到休息日或空班，是否需要補休？本文整理變形工時的適用條件、法規重點與排班技巧，並搭配好用的雲端系統推薦，協助人資合法完成排班任務。

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服務業最讓人資、老闆煩惱的，應該就是變形工時排班了，排班、休假不僅要符合「變形工時」法令規定，還要考量排班人力是否足夠？要是碰到員工臨時要請假調班，還要花許多時間重新檢查班表。

這篇會與你分享現行有哪些工時制度、變形工時有哪些法令規定，以及如何透過「1HR排班系統」簡單快速排班，幫你省下寶貴的時間。

何謂變形工時？

現行的工時制度有兩種，分別是正常工時、變形工時。正常工時就是1例1休的規則，但一般的餐飲業、百貨業、觀光業..等因營業時間的特性，1例1休無法滿足特定行業的排班需求，此時就可以使用「變形工時排班」，在固定的週期內，可以彈性的調配員工的工作時間、例假日與休息日。

勞工正常工作時間每日不能超過8小時，每週不能超過40小時。每7日中應有2日休息，包含1日為例假，1日為休息日。

為滿足各行業有不同的排班需求，另有訂定2週、8週、4週變形工時規定，透過變形工時排班，讓排班、排休能更彈性的調配人力資源，來因應淡旺季或是特別繁忙的時段。

但並不是每種行業都可以使用變形工時，因此，在實施變形工時排班之前，你一定要知道這3個步驟：

此外，基於健康考量，每日正常工時與延長工時，合計不得超過12小時，且1個月延長工時總時數不得超過46小時；但雇主經工會或勞資會議同意，1個月延長工時總時數不得超過54小時，每3個月不得超過138小時。

不少實施變形工時的行業，在排班時常會遇到這個問題：如果碰到國定假日，該怎麼排班

別擔心，國定假日不會因變形工時排班而消失。假設某月有 4 天休息日、4 天例假，加上 1 天國定假日，班表上總計就應該有 9 天假日。如果國定假日剛好落在休息日、空班日或例假日，雇主仍應額外補給勞工一天假，以確保假日天數不減少。

1111人力銀行研發的「1HR排班系統」，提供最彈性、好用，近乎客製化的排班功能，支援兩頭班、三段班、變形工時排班、員工手機預排，系統還會自動檢查排班工時、排休，是否符合法規，讓你輕鬆省時快速排班，而你只需要設定3個步驟如下：

系統有內建預先設定好的排班規則「雙週、四週、八週變形工時排班規則」及「休假規則」，也可依需求自行調整。

首先要先設定上班時間、休息時間、彈性上下班、遲到、早退、曠職標準。

※系統會依據設定「自動判斷」員工出勤狀況。

建立班表、設定排班人員、工時制度、排班日期，以及是否開放員工預排功能。

※如開放「員工預排」功能，主管仍保有班表最終「審核權」，已確保人力支援是否充足。

排班操作簡單，系統還提供(1)EXCEL匯入班表排班 (2)複製區間班表排班 (3)複製個人班表排班等功能，方便排班作業

※排班完成儲存後，系統會進行「工時檢查」提醒 (依照法規、公司的排班規則，進行檢查作業)。

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