特休假怎麼算？一次搞懂請假規則、特休計算與合法特休算法

特休假是員工福利之一，讓員工在工作之餘放鬆身心、調整狀態，並有效提升工作表現。但是有網友抱怨公司的請假制度，想安排出國半個月好好放鬆一下，卻引來主管不滿。 

實際上員工請特休假時，往往會面臨許多管理細節，對企業和人資部門來說，也是需要謹慎規劃與執行的部分，在篇文章會以現行勞基法來告訴人資與雇主們如何應對。 

特休假怎麼算？根據勞基法逐年累進規則解析 

滿一年才有特休？還是滿半年也有？ 

依照《勞動基準法》第38條第1項規定，勞工在同一工作單位服務滿一定年資後，依法享有特別休假（特休）天數。 

• 滿半年未滿一年 → 有 3 天特休假 
• 滿一年以上 → 採用逐年遞增特休計算方式 

特休算法&勞工年資對照表： 

新進員工到職未滿半年怎麼算？可以請假嗎？ 

未滿半年沒有特休權益，但雇主可彈性提供「事假」或「福利假」。不應強迫員工請特休來補請病假或曠職紀錄。 

請假權屬勞工權益，但特休排定仍須依特休算法協商調整 

依據《勞動基準法》第38條第2項規定：「前項之特別休假期日，由勞工排定之。但雇主基於企業經營上之急迫需求或勞工因個人因素，得與他方協商調整。」前段說明了雇主是不能拒絕勞工請特休假；但有雇主有營運上的考量，則可進行「雙方協商調整」。 

是否可以為人力調度，讓勞工事前排定特休？ 

這是可以的。實務上雇主可提前「提醒、促請」，讓員工錯開彼此的特休假期，避免出現人力出現空缺，但前提是與員工完成協商與調整。 

請假不用說理由？特休假怎麼算與申請權益，企業不得任意干涉 

員工申請特休其實不用給出理由，雖然實務上很多公司或雇主會要求填寫請假原因，但即便如此，公司也不能因為勞工沒有提供理由就拒絕他們的特休申請。 

當然公司也不能隨意變更員工的特休申請，否則會違反《勞基法》相關規定。 

沒休完特休假怎麼辦？是補發工資還是展延？規定一次看清楚 

雇主應依法補發特休未休工資 

依《勞基法》第 38 條規定，年度內未休完之特休假，雇主應發給工資補償，不得強制歸零或清空 

• 發薪日應另列「未休特休薪資」項目 
• 不得強制補休、不發工資補償 

沒休完可以展延到下一年度嗎？什麼情況可以？ 

若經勞資雙方協議，可展延至次年休完；但仍應於年終前提供選擇權，不得擅自延後。 

若員工離職，特休採按日折算還是按比例折算？ 

若員工於年度中離職或未做滿一年，雇主可依比例折算特休天數（例如：做滿 10 個月，則 7 天 x 10/12），且雇主應清楚告知算法，避免請假時產生爭議。 

更清楚的算法可參考此篇＞＞要離職了特休還沒休完該怎麼辦？ HR 教你計算日期來排定休假 

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「特休假怎麼算」、「特休算法合不合法」、「請假制度是否清楚」這些都是企業與員工的共同責任。且HR 必須更要熟悉《勞基法》第 38 條與相關細節，才能避免人事爭議、維持員工信任。 而特休假是員工的基本權益，若公司沒有依法提供或計算特休，可能會遭到勞工申訴或面臨法律責任。如果員工無法正常休假，會影響工作狀態，甚至增加離職的風險。 就讓1HR人資系統幫助企業輕鬆管理特休假，準確計算員工休假天數，並提供APP讓員工自助查詢特休和排休，確保合規、提升員工滿意度和效率。這樣不僅減少管理繁瑣，也能避免勞動糾紛。 

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