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職場負能量退散!2重點提升工作同理心打造神隊友

如何讓辦公室變得更愉快、更有溫度?想知道自己的工作同理心指數有多少嗎?同理心不僅能改善人際關係,也能讓職場更高效愉快。本文除了提供工作同理心指數測驗,並列出2大具體實踐方法,來提升個人「同理心商數」。

職場負能量退散!2重點提升工作同理心打造神隊友
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訓練對自己和他人抱持同理心,還能讓工作與辦公環境更開心。職場上有很多難搞的行為,例如自戀的上司、經常抱怨與喋喋不休的同事。辦公室政治也可能榨乾你的精力和耐心。領導者或許沒接受過同理心訓練,員工經常感到無人回應需求。

即便如此,不論是面對面或線上,你可以改變工作中的消極情緒,避免助長不良的行為。方法包括:

  • 定期感謝團隊成員。
  • 諒解心情不好的人。
  • 進行同理心傾聽,百分之百地專心與團隊成員交談,不看手機,不擺出心不在焉的樣子。

 

做到這幾點能掀起「正向情緒感染」( positive emotional contagion )的漣漪效應,在工作地點擴散正面的情緒,改善每個人的心情。

 

你的工作同理心指數是多少?

如同智力可以用智商(IQ)來衡量,同理心也可以用「同理心商數」(empathy quotient, EQ)來評估。做個測驗,看看你的同理心商數是多少:

  • 你能否察覺團隊成員的需求?
  • 你是否用心傾聽,不只用腦?
  • 別人在分享專案時,你能否不打斷他們?
  • 你能否單純地聆聽,不急著指點江山?
  • 碰上讓你費神的團隊成員,你能否設定健康的界線?
  • 你是否願意聆聽團隊成員的需求或創意?
  • 你是否關心你的公司、這個世界與地球的整體利益?

如果你有6到7題都回答「是」,那麼你的同理心商數很高。4到5題答「是」,表示同理心商數還算高;2到3個「是」,代表同理心商數一般;0或1題回答「是」,代表同理心商數較低。

無論你目前的分數如何,永遠可以加強同理心。

 

如何加強工作同理心

1. 信任團隊成員

工作中的同理心,長什麼樣子?此時,同理心代表重視他人的觀點。碰到問題時,一起討論可能的創意解決方案,傳達你對團隊成員的信任。你感謝他們提供意見回饋。缺乏信任感的團隊則難有重大的成就。

我的患者伊芙是科技主管,她是完美主義者,經常抓員工的錯誤,例如喬交了報告後,她會立刻挑出不夠好的地方,要求修正。喬是優秀的工程師,那些批評讓他感到被貶低,工作成果沒獲得賞識,緊張之下又犯了更多錯誤。

不過,由於兩人的關係一直還不錯,喬鼓起勇氣說:「伊芙,我發現妳不再信任我,妳似乎很關切我的工作品質。」伊芙嚇了一跳,她完全沒意識到自己雞蛋裡挑骨頭,忘記強調他做得好的地方,竟然對喬產生這樣的影響。喬的誠實讓伊芙對他的立場產生同理心,她願意改變。這個工作情境快樂而正向,於是兩人重建了信任感。

信任團隊成員是成功的關鍵。你們需要相互扶持。每當有人在工作中背叛團隊(或個人)的信任,你們必須以敏銳且坦誠的方式處理,團隊才能再次和諧地工作。

你可以向經理或人資分享發生的事件,由他們出面,看是針對當事人或整個團隊,協調出關懷員工的回應。如果可能的話,經理可以竭力協助解決問題,找出重建信任的方法。

 

2. 尊重界線

在職場上,表達和接收同理心可能有某些限制。以擁抱為例,同事心情低落時,你的自然反應可能是抱抱他們,但同事可能不喜歡被抱,甚至認為這是職場騷擾。

擁抱不一定能帶給所有人安慰,反而會被當成越界的行為。如果你喜歡擁抱,別忘了永遠要先向當事人確認:「可以抱抱你嗎?」由於擁抱與碰觸遭到濫用,今日可能會被視為「不恰當的職場行為」。你需要評估風險。

此外,你也要注意人們如何看待工作場所的哭泣。我強烈希望辦公室成為可以安心哭泣的環境,但許多的職場文化仍然存在「堅強的人不會哭」的古板觀念。你的眼淚可能被誤解為性格脆弱,或是無法勝任工作。我有患者因此決定把辦公室的門關上才哭、在廁所哭,或是和加油打氣的朋友一起散步才發洩。

我真心希望美國的工作文化能對情緒有更多的認識,坦然接受哭泣,不過還是要考量到現實中的限制。在工作中,你要謹慎判斷可以在誰的面前哭。如果你很難過同事對待你的方式,或者只需痛痛快快哭一場,那就找合適的場所。誠實評估你的工作環境是否適合哭泣。如果不適合,最好找一個更能安全展露情緒的環境。

在職場中,同理心是幫助團隊合作的重要力量。當每個人都願意多一分理解、少一分指責,正向的情緒將在辦公室中持續流動,讓工作環境更健康、更有溫度。

 

本文摘錄自:《同理心的創造力:療癒敏感自我、人際關係與世界的實用技巧》,作者: 茱迪斯‧歐洛芙,大塊文化

 

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