不足月薪資怎麼算？勞動部破月薪資計算方式一次看懂

如果公司是採用「月薪制」計薪，員工月中到職、離職，身為HR或雇主該如何處理不足月薪資計算呢？大小月薪資計算，應該要用30天還是31天呢？要是遇上大魔王2月份，有28天、29天又該怎麼辦？

這篇就來教你符合勞動部規範的破月薪資計算邏輯，掌握正確的月薪計算方式，讓你免去因為算錯薪水，而被勞檢開罰 2-100 萬的罰款喔！

破月薪資是什麼？

到底什麼是破月薪資呢？簡單來說，無論是月中入職或月中離職，雇主都必須依照員工實際在職的「日曆天數」來給付待遇，當月的薪資就是所謂的「破月薪資」。

然而，每個月有大月為31天、小月為30天，甚至還有2月的28天、29天，這樣每個月的月薪該如何計算，才符合《勞基法》規定呢？

破月薪資計算方式：大小月、2 月算法一樣嗎？

一般來說，如果勞資雙方沒有特別約定「月薪制」的計算方式，可以依照《民法》第123條規定：月薪制一律以每個月 30 天來換算日薪。

以下會舉兩個案例，分享小月30天、大月31天以及2月的破月薪資該如何計算 ( 以下案例不含勞健保費及其他扣項 )：

舉例：小陳的月薪為30,000元；

日薪=30,000元÷30天=1,000元；

月薪=日薪x工作日。

1. 小月薪資計算與大月薪資差異：

• 小月：小陳9月5日到職，9月的薪資該如何計算？
  9月薪資=1,000日薪 x 26工作日=26,000元 (實際工作日為26天)
   
• 大月：若10月5日到職，小陳10月的薪資該如何計算？
  10月薪資=1,000日薪 x 27工作日=27,000元 (實際工作日為27天)

依照《勞動基準法》第2條第3款規定「工資：指勞工因工作而獲得之報酬；包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之」；因此，薪資計算應依勞工實際「出勤日數」計算當月薪資。

2. 2月破月薪資計算，有兩種計薪方式：

• 無特別約定：仍將2月「視為」30天，即贈送勞工2天或１天的薪資：
  小陳的月薪為30,000，2月5日到職，2月的薪資該如何計算？
  假設2月為28天，仍應視為30天。
  2月薪資=1,000日薪 x 26工作日=26,000元 (實際工作日為24天+贈送2天)
   
• 特別約定：將2月份的日薪，以曆日計算，就是用28天或29天來計算：
  假設2月為28天，則2月份的日薪=30,000元÷28天=1,071.4元。
  2月薪資=1,072.4日薪 x 24工作日=25,737.6元。
  2月薪資應該要發給小陳 25,738元。

※要特別留意的是，如果採用第2種方式計薪，請務必要在勞動契約或工作規則，明文記載2月薪資有特別約定，否則會產生計薪邏輯不同的狀況產生。

員工月中離職，不足月的薪資怎麼算？

看到這裡，相信大家都知道該如何計算新進員工的破月薪資了，但離職員工的薪資計算，又有哪些地方該注意呢？

薪資計算務必要使用「正項加給」，依照在職天數來計算破月薪資，千萬不要採用「扣除法」，也就是扣除不在職的天數來計算薪資，容易發生計薪少給的情形，要是違反《勞基法》第22條薪資應全額給付給勞工的規定，將可開罰 2-100 萬的罰款喔！

員工月中離職薪資計算範例

小張的月薪36,000元，5月20日離職 (5月有31天)，小張5月的薪資該如何計算？( 以下案例不含勞健保費及其他扣項 )

小張日薪=36,000元÷30天=1,200元

1.加項計算：

小張5月20日離職，5月份在職天數(包含例假日、休息日的日曆天)，實際工作日為20天。

5月薪資=1,200日薪 x (20工作日)=24,000元

2.扣除法計算：

小張5月20日離職，5月份共計11天不在職。

5月薪資=1,200日薪 x (30天-11天)=22,800元

這樣的扣除法會讓員工少拿 1,200 元！在不足月薪資計算勞動部的審核標準下，應以對勞工有利的 24,000 元為準。

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